Actualizado el 12 de junio de 2026
Medir, organizar y programar las horas de trabajo son esenciales para aumentar la productividad.
Utilizar un software de gestión del tiempo te ayudará con esta tarea. Hay muchos en el mercado y cubren diferentes necesidades. Así, una persona autónoma y un gestor de un grupo grande no tendrán las mismas necesidades y se beneficiarán de utilizar una herramienta adaptada a su contexto.
Para ayudarte a elegir el software más adecuado para tu negocio, ofrecemos una selección de 13 programas de seguimiento de tiempo, clasificados en 6 categorías de necesidades.
¿Por qué utilizar un software de gestión del tiempo?
Seguimiento de la actividad de los proyectos en curso
El uso de software de gestión del tiempo ayuda a llevar el control del proyecto día a día. Te permite observar la evolución de los costes y los plazos en comparación con las estimaciones.
Al centralizar la información mediante la introducción sincronizada del tiempo , facilita la lectura y el análisis y, por tanto, ofrece una visión clara del rendimiento.
Los gestores de proyecto disponen entonces de todos los elementos necesarios para optimizar los recursos de la mejor manera posible.
Optimice la productividad a través de la gestión del tiempo
El software de seguimiento del tiempo de trabajo ayuda a medir el rendimiento para mejorar la productividad.
De hecho, te permite conocer los tiempos de trabajo con precisión y fiabilidad, lo cual es un elemento clave para establecer un plan de carga de trabajo optimizado.
También ayuda a identificar tareas que consumen mucho tiempo, cuya optimización generaría una ganancia de productividad.
Planificación de recursos
Con este mejor conocimiento del desempeño, los gerentes pueden priorizar la organizacion del equipo de manera mas efectiva.
De hecho, gestionar un proyecto implica conocer los recursos disponibles.
Tabla comparativa de software de gestión del tiempo
| Stafiz | Modo proyecto — ESN, consultoras, agencias | Visión de extremo a extremo: personal, seguimiento del tiempo, facturación y margen en tiempo real; tiempo facturable/no facturable; Alertas de desviación | Gestionar la rentabilidad del proyecto de principio a fin, desde la selección de personal hasta la facturación | ≈ 19 €/mes/usuario (plan modular) |
| Cosecha | Modo proyecto — equipos rentables | Seguimiento de tiempos y gastos, facturación integrada, identificación de tareas prioritarias frente a presupuesto | Haz un seguimiento del tiempo, los gastos y el presupuesto del proyecto en una herramienta ligera | $9/mes/usuario |
| Kelio | HRIS — empresas medianas y grandes | HRIS completo: gestión del tiempo, fichaje, control de acceso, horarios, ausencias, nóminas; Centralización de la información | Centralizar el control de recursos humanos, hora y reloj y acceso en una estructura grande | A solicitud (oferta modular) |
| Factorial | HRIS — empresas medianas y grandes | RRHH todo en uno por módulos: tiempo, horarios, ausencias (geolocalización), variables de nómina, reclutamiento, formación | Gestionar toda la RRHH de una organización compleja mediante módulos | 6,90 €/mes/usuario |
| Eurecia | HRIS — PyMEs y empresas de mediana capitalización | Digitalización de procesos de RRHH, gestión de informes de gastos, bajas y ausencias, portal de RRHH; Enfoque en el bienestar de los empleados | Digitalización de los procesos de RRHH de una pyme con un enfoque en el bienestar | 4,20 €/mes/usuario (Plan de negocio) |
| Monitask | Equipos remotos — fuerte necesidad de control | Seguimiento avanzado de actividades: tiempo, tareas, solicitudes, asistencia; señalando; capturas de pantalla aleatorias; Reportajes | Supervisa de cerca la actividad de equipos 100% remotos | $5.99/mes/usuario |
| Jibble | Equipos remotos — seguimiento de actividades/proyectos | Seguimiento del tiempo por actividad, proyecto y cliente; Extensión de Chrome; Capturas de pantalla offline; exportación de CSV y nóminas; Recordatorios | Haz seguimiento del tiempo por proyecto de forma remota sin presupuesto de software | Gratis |
| Billings Pro | Equipos itinerantes — ventas, freelancers | Movilidad fuerte (Mac, iPhone, iPad, Apple Watch); estimaciones por cliente / prospecto / proyecto; informes; Recordatorios | Registra tu tiempo en movimiento en un entorno Apple | Gratis (compras dentro de la app) |
| Skello | Cronometría de campo — hoteles, restaurantes, comercio, medicina, industria | Gestión de tiempo y ausencias con lectores de credenciales, aplicación móvil, planificación colaborativa, portal de RRHH, almacenamiento de datos administrativos | Planifica y ficha los equipos de campo con horarios complejos | 99 €/mes |
| Gerente de Tiempo Bizneo | Fichaje de campo — cumplimiento de la legislación laboral | Fichaje geolocalizado (PIN, código QR, reconocimiento facial), informes oficiales para la inspección laboral, gestión de horas extra | Garantizar el cumplimiento del tiempo de trabajo ante la inspección | Desde 7 € (oferta modular, en presupuesto) |
| Combo | Registro en campo — Hoteles y restaurantes | Reloj de fichar digital, integración con software de caja registradora, duplicación de horarios, vistas por equipo / establecimiento, gestión de nóminas y permisos | Gestiona los horarios y fichar en hoteles y restaurantes multiestablecimiento | 60 €/mes/establecimiento |
| Toggl Track | Freelancers — freelancers y equipos pequeños | Cronómetro sencillo de seguimiento de tiempo, programación de tareas, informes detallados, cálculo de tarifas de facturación | Simplemente calcula tu tiempo como freelance | Gratis para hasta 5 usuarios (luego 9 $/mes/usuario) |
| Clockificar | Freelancers — freelancers y equipos | Cronometro, tiempo por hora / proyecto facturable, informes y exportaciones, estimación de proyectos, gestión de permisos y gastos | Haz un seguimiento del tiempo facturable de un freelancer o de un equipo pequeño | Gratis (entonces 5,49 $/mes/usuario) |
Software de gestión de tiempo para empresas que operan en modo proyecto
Las empresas de servicios profesionales, como las empresas de consultoría y las ESN, operan sobre la base de proyectos.
Este tipo de estructura implica una coordinación fluida entre gestores, consultores y clientes. Además, la rentabilidad de cada proyecto debe ser monitoreada de cerca.
Como resultado, a menudo es necesaria una solución global que combine facturación, gestión de proyectos y recursos humanos.
Stafiz, el ERP para empresas de servicios
¿Por qué elegir Stafiz?
Stafiz ofrece una solución eficaz de gestión del tiempo y, en general, una gestión completa del personal.
Este software está diseñado para optimizar la gestión de diversos proyectos dentro de la misma estructura, con la rentabilidad como centro del producto. Nuestra solución ha sido diseñada en función de las necesidades de nuestros usuarios para satisfacerlas de la forma más eficiente posible.
Tus empleados – internos y externos – introducen su tiempo desde la aplicación web, accesible tanto desde escritorio como móvil. Si estos tiempos deben confirmarse con un gerente o un cliente, los flujos de trabajo de validación son configurables para simplificar y acelerar estos procesos.
Además, la entrada de horas de Stafiz le permite automatizar la facturación : las horas de trabajo y las tarifas diarias o horarias de sus empleados se calculan y rellenan automáticamente. La información del cliente se incluye en los formularios de pedido.
Características de Stafiz
Nuestra solución integral para registrar el tiempo de trabajo está organizada en 3 módulos: gestión de personal, gestión de proyectos y gestión de actividades.
Para ser utilizado como una solución integrada o como complemento de otro software de gestión, Stafiz ofrece características que son muy apreciadas por las empresas de servicios.
Seguimiento de la carga proyectada
¿No tienes una visión a largo plazo de la carga?
La vista de previsión le permite garantizar la capacidad de sus recursos y ajustar la carga en caso de desequilibrio.
Seguimiento del tiempo
¿Tu actividad requiere que controles el tiempo en diferentes marcos de tiempo?
Stafiz le permite realizar un seguimiento de los tiempos de trabajo de acuerdo con las granularidades de su elección sin crear fricción.
Gestión y coordinación de horarios
¿Dificultades para equilibrar la carga?
La visibilidad de Stafiz en la planificación de la carga le permite aumentar sus tasas de ocupación.
Búsqueda de perfil
¿La asignación de recursos es una tarea compleja para usted?
El motor de búsqueda de Stafiz le permite encontrar perfiles por habilidad, rol y experiencia.
Informes
¿No tiene una visión completa de su producción?
Los paneles de control de Stafiz se sincronizan automáticamente para realizar un seguimiento del margen y el progreso en tiempo real.
Alertas en caso de desviaciones
¿Es incapaz de identificar los riesgos de las desviaciones?
El algoritmo de Stafiz calcula el progreso del aterrizaje para identificar riesgos y te avisa en caso de desviación.
¿Cuánto cuesta Stafiz?
Stafiz ofrece ofertas modulares, por lo que su precio puede variar según la oferta de tu solución. De media, Stafiz cuesta 19 € al mes por usuario.
El precio refleja una media más realista que un precio inicial, porque tiene en cuenta los diferentes ejes de gestión entre personal, hoja de horas, supervisión financiera y facturación, módulos que en última instancia reducen los múltiples costes asociados al parque de software y ganan eficiencia y precisión.
Cosecha
¿Por qué elegir Harvest?
Havest facilita la gestión de proyectos con un enfoque en la rentabilidad. Esta aplicación de seguimiento de tiempo ayuda a asegurar que los proyectos van en camino.
Características
Harvest se presenta como un software de medición de tiempo asociado a una herramienta de facturación.
El software integra el seguimiento de tiempos y gastos para poder compararlos. Así, Harvest permite identificar claramente las tareas prioritarias para asegurar el éxito del proyecto dentro del presupuesto.
Cosecha: El precio
Una suscripción de equipo se factura a 9 dólares por usuario al mes.
¿Cuál es la alternativa a Harvest?
Tickspot se presenta como una alternativa más económica. Esta opción también se centra en respetar el presupuesto y la rentabilidad.
Software de registro de tiempo HRIS
Esta categoría de software de gestión del tiempo y la actividad está dirigida principalmente a empresas medianas y grandes cuyos problemas de RRHH son difíciles de gestionar.
Estos son programas GTA diseñados para responder a estas necesidades y facilitar la gestión, administración, formación o reclutamiento de empleados.
Kelio
¿Por qué elegir Kelio?
Kelio es una herramienta completa de SIRH que integra el seguimiento del tiempo, pero también muchas otras funciones para facilitar la gestión administrativa. Kelio digitaliza y centraliza la información.
Características
Kelio facilita la gestión de tiempo, administración, talento, nóminas y control de acceso.
Kelio ofrece software de cronómetro para monitorizar los horarios de trabajo así como la gestión del acceso a los edificios. La solución también cuenta con un portal de RRHH para gestionar horarios, ausencias, pero también informes de gastos y nóminas.
Kelio: el precio
Este software de seguimiento del tiempo basado en proyectos se basa en una oferta modular. Por tanto, no hay un precio fijo. Sin embargo, puedes contactar con el editor para establecer un presupuesto.
Factorial
¿Por qué elegir Factorial?
Factorial es una solución de RRHH todo en uno que simplifica los procesos administrativos y gestiona los recursos humanos en su conjunto.
Está más dirigido a medianas y grandes empresas cuya organización puede ser compleja. Este software de registro de tiempo ofrece muchas funciones, organizadas por módulos.
Características
Factorial es también una solución HRIS que integra el seguimiento de horas de trabajo, horarios y ausencias con una opción de geolocalización.
Otras funciones puramente de RRHH son la automatización de tareas, la gestión de variables de nómina y las firmas online.
En el ámbito de la gestión de personal, la adquisición de talento, la incorporación o salida, la gestión de objetivos y la formación también pueden gestionarse desde el software.
Sigue el portafolio de candidatos
Stafiz integra su proceso de reclutamiento. Cuando se selecciona a un candidato, su perfil se creará automáticamente y podrá integrarlo en sus horarios.
Factorial: ¿qué precio?
Los precios de suscripción al software Factorial comienzan en 6,90 € al mes por usuario. Como ocurre con muchos programas de seguimiento de tiempo, la oferta es modular para software altamente personalizado, cuyo precio cambia de una empresa a otra.
Eurecia
¿Por qué elegir Eurecia?
Eurecia digitaliza los procesos de RRHH y los simplifica. Su fortaleza radica en su compromiso con el bienestar de sus empleados.
Esta solución pretende ser un socio de confianza para "imaginar y experimentar nuestras empresas de manera diferente".
Características
Eurécia es una herramienta diseñada para facilitar la gestión de recursos humanos.
Este software de seguimiento de tiempo integra la gestión de informes de gastos, firmas electrónicas, gestión de permisos y ausencias, así como un portal de recursos humanos.
Eurécia: el precio
La oferta empresarial para pymes y ETI comienza en 4,20 € al mes por usuario. Otros dos paquetes, Starter y Enterprise, están disponibles. Para esta última oferta, tendrás que contactar con un experto para solicitar un presupuesto.
¿Qué software de gestión del tiempo para equipos remotos?
Las empresas que trabajan 100% de forma remota pueden tener necesidades más avanzadas en cuanto al seguimiento del tiempo de trabajo.
Algunos a veces sienten la necesidad de monitorear más la actividad de sus empleados para obtener más visibilidad.
Monitask
¿Por qué elegir Monitask?
Monitask es un software de seguimiento del tiempo para empresas que requieren un alto control.
Esta solución se especializa en la gestión de equipos remotos y pretende ser una herramienta de supervisión para maximizar la productividad.
Características
Monitask permite diferentes rastreadores de actividad como horarios, tareas, aplicaciones y asistencia. Monitask también funciona como aplicación de señalamiento.
El software también permite generar informes de tiempo y capturar aleatoriamente las pantallas de los empleados de empresas que utilizan monitorización de actividades.
Monitask: el precio
Una suscripción a Monitask comienza en 5,99 $ al mes por usuario.
Jibble
¿Por qué elegir Jibble?
Jibble es una alternativa a Monitask y aborda el mismo objetivo, con empresas que requieren un control elevado.
Este software de hoja de horas te permite evaluar hacia dónde va el tiempo, calcularlo con precisión por actividad, por proyecto y cliente.
Características
Jibble también ofrece seguimiento de tiempo, incluyendo una extensión para Chrome.
La herramienta ofrece la posibilidad de hacer capturas de pantalla, incluso offline. Esta herramienta ofrece plantillas de hojas de horas predefinidas, opciones de visualización, exportación a CSV o software de nóminas, así como la implementación de recordatorios.
Jibble: El precio
Jibble es un software gratuito de gestión del tiempo.
Billings Pro
¿Por qué elegir Billings Pro?
Billings Pro está dirigido a equipos e independientes que a menudo están en movimiento. Su compatibilidad con soportes de fácil acceso (iPad, Apple Watch) es adecuada para una alta movilidad.
Este software de gestión del tiempo se adaptará a las necesidades de los representantes de ventas y autónomos que tienen que trabajar en varios proyectos al mismo tiempo.
Características
Billings Pro ofrece las siguientes características:
- Presupuestos por cliente, por prospecto, por proyecto gracias a plantillas predefinidas,
- seguimiento del tiempo en Mac, iPhone, iPad y Apple Watch,
- Funciones de presentación de informes,
- Configuración de recordatorios.
Billings Pro: El precio
Esta aplicación es gratuita pero ofrece opciones de compra dentro de la aplicación.
Software de control de tiempo y asistencia para el uso práctico
Las empresas que operan en la industria hotelera o de restaurantes tienen necesidades específicas en términos de seguimiento del tiempo.
De hecho, los llamados equipos de "campo" a menudo deben fichar con precisión, regidos por la legislación laboral francesa.
Skello
¿Por qué elegir Skello?
Skello está dirigido a equipos de campo que quieren centralizar la gestión de RRHH y administrativa en la misma plataforma. La planificación colaborativa facilita la comunicación con los equipos.
Esta herramienta está demostrando ser una solución adecuada para los sectores de hostelería, restauración, comercio y gran distribución, médico, industrial y de servicios.
Características
Skello ofrece funciones de gestión de tiempo y ausencias con lectores de credenciales, aplicación móvil (ideal para viajar) y almacenamiento para datos administrativos.
El portal de RRHH permite compartir horarios para facilitar la coordinación.
¿Cuánto cuesta Skello?
Skello ofrece tres paquetes de suscripción: el primero empieza en 99 € al mes, la oferta Duo Max empieza en 129 € al mes, siempre que la oferta de la empresa, de 200 empleados, requiera un presupuesto personalizado.
Gerente de Tiempo Bizneo
¿Por qué elegir Bizneo?
Bizneo se presenta como una solución de fichaje flexible.
Su valor añadido reside en su capacidad para elaborar informes oficiales, facilitando los controles de la inspección de trabajo.
Bizneo facilita el cumplimiento de la legislación laboral francesa.
Características
Bizneo ofrece funciones para supervisar los horarios y horarios de trabajo, asistencia y acceso.
Para ello, se puede utilizar un cronómetro para activar el registro de las horas de trabajo. Los fichajes están geolocalizados y se pueden realizar mediante PIN, código QR o reconocimiento facial si es necesario un esfuerzo de seguridad.
Bizneo Time Manager también permite distinguir entre horas extra acumuladas y límites de tiempo establecidos. Este sistema facilita mucho compensar las horas extra.
Bizneo: el precio
Oferta modular, la construcción de tu sistema Bizneo comienza en 7€. Contacta con los equipos de ventas para obtener un presupuesto personalizado.
Combo
¿Por qué elegir Combo?
Combo se presenta como una alternativa a Skello. Esta herramienta de registro de tiempo mejora el seguimiento de la FC.
Permite organizar, centralizar y simplificar la gestión de los equipos.
Este software está dirigido principalmente a la industria hotelera y de restauración para una gestión sencilla y fiable.
Características
Combo ofrece funciones de programación y fichador digital. Combo se integra con software de mala calidad, por ejemplo.
La herramienta también ofrece la posibilidad de duplicar semanas para una creación de horarios rápida y eficiente.
Las vistas personalizadas por equipo y por ubicación permiten un seguimiento preciso de la disponibilidad para optimizar las tasas de actividad. Este historial se guarda para todos tus análisis de productividad.
En el lado de los recursos, la aplicación permite la edición de documentos de RRHH, la gestión de la nómina y las variables de nómina, pero también la gestión de las horas extras y la validación de las vacaciones.
¿Cuánto cuesta el combo?
Las ofertas para el software Combo comienzan a un ritmo de 60 € al mes por establecimiento.
Software de registro de tiempo para autónomos
Trabajar como autónomo significa tener una visión clara de tu tiempo de trabajo.
Un software de monitorización del tiempo de trabajo proporciona así una medición precisa que te permite controlar tu facturación.
Alternar pista
¿Por qué elegir Toggl?
Toggle Track es ideal para autónomos y autónomos.
Este software de gestión del tiempo también se adapta a equipos pequeños para permitirles registrar rápidamente su tiempo trabajado en cada tarea.
Características
La característica principal de Toggl Track es su temporizador para el seguimiento del tiempo. Sin embargo, este software también ofrece programación de tareas y generación detallada de informes.
Toggl Track: el precio
Puedes disfrutar de Toggl Track gratis para hasta 5 usuarios. Sin embargo, algunas funciones solo están disponibles con planes de pago, con una oferta de 9 dólares al mes por usuario que desbloquea informes y cálculos de tarifas de facturación y una oferta de 18 dólares al mes por usuario que da acceso a todas las funciones.
Clockificar
¿Por qué elegir Clockify?
Clockify es perfecto para autónomos gracias a su aplicación fácil de usar.
Dicho esto, los equipos también pueden beneficiarse de ella porque la herramienta es adecuada para la gestión de proyectos y equipos.
Características
Clockify también ofrece un cronómetro. Esta herramienta también ofrece otras funcionalidades, como la capacidad de medir el tiempo por hora o proyecto facturable, generación de informes, exportación del tiempo de trabajo y estimación del tiempo por proyectos.
Otras características como el tiempo libre, la aprobación o la gestión de gastos lo convierten en una herramienta que también es compatible con empresas más grandes.
Clockify: ¿cuánto cuesta?
Hay cuatro planes diferentes, todos basados en facturación mensual y por usuario. Los planes van desde 5,49 $ hasta 12,99 $. La opción de facturación anual te permite ahorrar un poco cada mes.
Elegir un software de gestión del tiempo que se adapte a las necesidades de tu empresa y de tu equipo es fundamental.
De hecho, una plataforma todo en uno no es necesariamente la solución. Por lo general, son costosos y pueden tener una curva de aprendizaje alta.
Tómese el tiempo para identificar claramente sus necesidades y las características que son esenciales para su negocio antes de tomar su decisión. Aprender sobre las herramientas utilizadas en su industria también puede ser beneficioso.
Preguntas:
El software de gestión del tiempo es una herramienta que permite registrar, registrar y analizar el tiempo de trabajo de los empleados: horas trabajadas, tiempo por tarea o proyecto, ausencias y festivos. Dependiendo de la solución, se utiliza para hacer la nómina más fiable, medir la productividad, monitorizar la rentabilidad de los proyectos o facturar a los clientes por el tiempo.
El mercado en realidad incluye familias de herramientas bastante diferentes: seguimiento de tiempo orientado a proyectos, HRIS/ATM centrado en cumplimiento de RRHH, aplicaciones de relojería para equipos de campo o teletrabajo, y rastreadores ligeros para autónomos. Este artículo compara precisamente eso. Para entender en detalle cómo funciona una herramienta así, sus beneficios y los perfiles de usuario, consulta nuestro artículo dedicado: ¿qué es un software de gestión del tiempo?
Para una agencia o consultora, el reto no es solo contar las horas, sino vincular el tiempo invertido con la rentabilidad de las misiones. Por tanto, el software adecuado debe permitir que el tiempo se registre por proyecto y por cliente, distinguir entre horas facturables y no facturables, y alimentar directamente la facturación (tanto directa como fija) así como el cálculo de margen.
En términos concretos, elige una solución que cubra la entrada de tiempo web y móvil, los flujos de trabajo de validación, la conciliación entre presupuesto y tiempo consumido, y idealmente personal provisional para anticipar la carga. Las empresas que desean una visión integral —desde el personal hasta la facturación— recurrirán a una plataforma empresarial PSA/ERP como Stafiz, mientras que una estructura que solo quiere profesionalizar sus hojas de horas puede conformarse con una herramienta de seguimiento de tiempo más ligera.
Sí. Varias herramientas ofrecen una versión gratuita o un plan freemium, a menudo suficiente para un freelancer o un pequeño equipo: seguimiento básico del tiempo, cronómetro, hojas de horas sencillas y algunos informes. Las versiones gratuitas, en cambio, suelen estar limitadas en número de usuarios, historial de datos o funciones avanzadas (validación, informes detallados, integraciones).
Para una empresa de servicios que necesita vincular el tiempo a la facturación, la nómina o la gestión de márgenes, estas ofertas gratuitas muestran rápidamente sus límites: la falta de conexión entre módulos obliga a volver a introducir datos y pierde el beneficio deseado. Por tanto, la elección se basa menos en el acceso libre que en la capacidad de la herramienta para integrar donde actualmente estás perdiendo tiempo o margen.
"Software de gestión del tiempo" es un término general que abarca todas las herramientas utilizadas para registrar el tiempo de trabajo, independientemente del objetivo: productividad, seguimiento de proyectos, cronómetro o nóminas. « software de gestión del tiempo (Gestión del Tiempo y la Actividad) se refiere a una categoría más precisa y orientada a recursos humanos, centrada en el tiempo laboral reglamentario: gestión de horarios, ausencias y permisos, cálculo de horas extra y preparación de elementos variables de nómina, a menudo en cumplimiento de convenios colectivos.
En resumen, todo software de gestión del tiempo es un software de gestión del tiempo, pero no ocurre lo contrario: un rastreador orientado a la productividad o una herramienta de seguimiento de tiempo basada en proyectos no es necesariamente un cajero automático. Si tu principal necesidad es el cumplimiento de recursos humanos y la nómina, consulta nuestra comparación de los mejores programas de cajeros automáticos.
